Checklist trình bày nội dung tăng 100% sức mạnh cho website

Post & tối ưu nội dung trên website – công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng mình chẳng thấy được mấy người làm tốt.

Khi nội dung trên website của bạn được tối ưu, cũng tức là:

• UI được cải thiện.
• Visual marketing được tăng cường.
• On-page SEO được tối ưu.
• Sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng được tăng cao.
• Pageview cũng từ đó mà tăng theo.

Tất cả điều này đã từng giúp mình tăng sức mạnh của website lên gấp nhiều lần.

Post bài thì ai cũng làm được, tuy nhiên post sao cho “có tâm” dường như là 1 điều xa xỉ.

Nhiều người post cho có, nhiều người khác thì lại quá cứng nhắc, không đầu tư chút thẩm mỹ. Thành ra yếu tố visual marketing trong content bị giảm mạnh.

Đầu tư vào việc sở hữu những nội dung hay trên website, triển khai chiến lược xây dựng nội dung phù hợp bao phủ được các từ khóa tiềm năng của ngách là một đòn bẩy rất lớn cho lợi nhuận mà bạn đạt được.

• Xem thêm: Những dạng nội dung mà bạn phải xây dựng cho website

Tuy nhiên, các điều kiện trên của bạn sẽ không phát huy được tối đa hiệu quả, thậm chí sẽ bị giảm thiểu đáng kể tác dụng nếu nó không được “show off” một cách rõ ràng, sạch đẹp, tươm tất.

Nội dung có hay mà trình bày như ổ chuột cũng sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp của bạn & gây khó chịu cho người đọc.

Bạn sẽ biết chính xác được nên làm những gì khi post 1 bài viết lên website sau khi đọc xong premium content này

Trước khi đi vào phần trình bày, mình cần bạn chuẩn bị (viết tắt là CB) 1 số công việc sau:

CB #1: Website WordPress, themes & plugins sẵn sàng

Mình chỉ hướng dẫn bạn thao tác trên WordPress, mã nguồn làm website phổ biến & có số lượng người sử dụng đông nhất hiện tại.

Mình đã có hướng dẫn chi tiết việc xây dựng một site WordPress dễ dàng cùng với các hướng dẫn cài themes, plugins.

Nếu chưa có domain, bạn có thể mua ở Namecheap theo video sau:

CB #2: Một bài content chất lượng

1 bài viết có độ dài 1500-2000 từ là hợp lý. Những bài chuyên sâu cho từ khóa chính có thể dài hơn.

Mình luôn khuyến khích mọi người đầu tư nhiều cho nội dung. Nếu không thể tự viết thì phải thuê writer & biết cách làm việc với họ.

Có thể tham khảo qua bài viết hướng dẫn thuê writers mà mình đã chia sẻ.

Một số nơi mà bạn có thể tìm writers dễ dàng:

• Vlance
• DMA Network For Business

Giá thuê writers viết nội dung website tiếng Việt hiện tại cũng đang còn rẻ. Một bài chất lượng tầm 200k – 300k/bài. Mức giá còn tùy thỏa thuận và yêu cầu của bạn.

CB #3: Hình ảnh đẹp, chân thực

Nội dung trong bài viết cần đa dạng từ nội dung ở định dạng text, đến hình ảnh, video.

Hỉnh ảnh, video càng “xịn” thì sức mạnh của content càng được tăng cường.

Càng tốt hơn nếu đó là hình ảnh tự chụp, thuê người mẫu hoặc micro KOLs.

KOLs chỉ cần có ngoại hình phù hợp với sản phẩm, không cần thiết là những người nổi tiếng – nên giá cả cũng vừa phải như thuê writers.

CB #4: Video sẽ giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Video là xu hướng, là cách tốt nhất để tăng trải nghiệm nội dung, cải thiện sự chuyên nghiệp & tính thuyết phục.

Chẳng hạn, nếu bạn là người bán sản phẩm triệt lông hiệu quả, trong bài viết đánh giá sản phẩm có video ~5-10p từ 1 người thật reviews/hướng dẫn cách sử dụng thì độ thuyết phục sẽ cao hơn nhiều.

Hay nếu bạn là một người phát triển blog cá nhân ở lĩnh vực thiết kế đồ họa, những video hướng dẫn thao tác thiết kế, sử dụng phần mềm cơ bản chắc chắn phải là sự đầu tư hàng đầu:

Toihocdohoa là 1 blog có nhiều video như vậy.

Hoặc các video phỏng vấn về độ tin cậy của sản phẩm, các góc nhìn khác nói về sản phẩm. Tùy vào ngân sách & nguồn lực mà bạn có thể đầu tư thêm.

Tuy nhiên về việc chuẩn bị video không phải là đơn giản dễ làm, nếu làm không hay thì có khi lại phản tác dụng.

Nên nếu chưa đủ khả năng thì tạm thời bạn chưa cần thêm vào, sau này khi bài viết hoàn thiện sẽ bổ sung sau.

Tiêu đề cuốn hút nhưng không giật tít

Bạn chỉ có 3s đầu tiên để thu hút được sự chú ý của người đọc bằng 1 tiêu đề cuốn hút.

Tiêu đề là thứ hiển thị to & rõ ràng nhất khi người dùng tìm kiếm Google, vì vậy bạn cần phải chăm chút cho nó.

Lúc này, vai trò của một tiêu đề hay được phát huy tốt nhất, nó giúp tăng tỉ lệ click trên tìm kiếm Google & tác động tích cực tới SEO.

Tiêu đề cuốn hút thường có những yếu tố chung sau đây:

• Ngắn gọn, không quá 75 kí tự.
• Có tính chất gợi mở một vấn đề nào đó.
• Thêm những con số vào tiêu đề cũng là 1 cách hay kích thích click.
• Có tính kêu gọi hành động và khơi gợi một nỗi sợ trong tiềm thức của khách hàng.
• Và có rất nhiều yếu tố khác mà tự bản thân mỗi người khi đọc nhiều, nghiên cứu nhiều, tự cảm nhận cảm giác bản thân khi đọc qua nhiều tiêu đề và làm quen dần sẽ rút ra được kinh nghiệm.

Một vài ví dụ:

• “Bí mật chữa khỏi 90% chứng ngủ ngáy mà ai cũng có thể làm” – SEO cho từ khóa “chữa chứng ngủ ngày”
• “5 sự thật về độ hiệu quả kem tẩy trắng răng Denta Seal” – SEO cho từ khóa “Kem Denta Seal có hiệu qua?”
• “Bí kíp thuê designer freelancer: tiết kiệm cho bạn 50% ngân sách” – SEO cho từ khóa “thuê designer freelancer”
  

Đây đều là những tiêu đề có tính gợi click cao, kích thích sự tò mò muốn tìm hiểu xem nội dung bên trong. Và nếu không xem thì cảm giác bỏ lỡ điều gì đó sẽ luôn tồn đọng trong tâm trí người dùng.

Hạn chế giật tít quá lố, dùng những từ ngữ thô tục, giễu cợt không phù hợp, sẽ gây phản tác dụng, thậm chí làm người đọc bực bội, bounce rate cao.

Cách dòng, trình bày từng đoạn ngắn.

Ở thời điểm hiện tại, khi nói đến tối ưu website, bạn cần phải luôn luôn ưu tiên “mobile first“.

Trình bày một bài viết lên site cũng vậy, bạn cần tập trung vào trải nghiệm của người đọc trên mobile.

Khi đăng bài viết, bạn không được đăng như viết truyện, trình bày 1 đoạn dài 5-6 dòng.

Tức là không được trình bày như thế này:

Mà nên trình bày cách dòng ra như sau:

Chia thành từng đoạn ngắn nhỏ dài tối đa là 3 dòng. Nếu ý đang trong mạch không thể ngắt được có thể vi vu đến 4 dòng hoặc 4 dòng rưỡi, nhưng vẫn cần hạn chế.

Việc chia thành từng đoạn ngắn nhỏ xen kẽ nhiều hình ảnh sẽ khiến người đọc dễ chịu, nắm bắt thông điệp của nội dung tốt và theo dõi dòng chảy câu chữ dễ dàng.

Chèn liên kết nội bộ hợp lý

Những nội dung bạn xây dựng trên website sẽ giảm thiểu sức mạnh nếu không có sự liên kết nội bộ hợp lý.

Link nội bộ sẽ bao gồm các khu vực đặc biệt: Nội dung liên quan, nội dung khuyến nghị ở widget hay trong/cuối bài viết:

Hoặc trích nguồn tới 1 bài viết cụ thể hơn trong đoạn đang nói tới:

Và bạn cũng phải lưu ý những điểm sau:

• Không nhồi nhét liên kết nội bộ một cách không hợp lý/không liên quan. Cố chèn link sẽ dễ bị đánh spam.
• Một bài viết nên có tối thiểu 5 internal links.
• In đậm những link cần nhấn mạnh để link đó được click vào nhiều.

In đậm những câu từ cần nhấn mạnh.

Nếu như đọc sách, chúng ta thường lấy bút hightlight những câu từ trọng tâm.

Thì khi trình bày lên blog, bạn nên thay độc giả làm việc này bằng cách in đậm, hoặc hightlight những ý mà bạn muốn nhấn mạnh.

Trong một bài viết, 10%-20% câu chữ trong bài sẽ thể hiện 80%-90% nội dung chính của bài viết để thực sự giúp người đọc ghi nhớ.

Bạn cần hiểu được nội dung tại từng phân đoạn, ý nào đang cần nhấn mạnh cho độc giả lưu ý, thì sử dụng in đậm để làm nổi bật các câu chữ đó.

In nghiêng các nội dung mở ngoặc

Nội dung trong ngoặc thường là diễn giải thêm một cách ngắn gọn, hoặc dịch thuật 1 từ/cụm từ mà bạn muốn ghi chú với người đọc.

Và các từ, cụm từ xuất hiện trong dấu ngoặc () bạn nên để in nghiêng để người đọc hiểu được mục đích của phần mở ngoặc đang là chú thích thêm, hoặc nói thêm về vấn đề đứng trước đó.

Thường xuyên sử dụng bullet point

Bạn nên chú ý sử dụng các dấu bullet cho những đoạn nội dung cần có sự thống kê đề mục nhỏ hoặc ý được liệt kê.

Như vậy sẽ tránh được dài dòng, độc giả có thể đọc lướt quá khá dễ chịu.

Đan xen hình ảnh liên quan

Một nội dung toàn chữ sẽ rất khô khan với người đọc, tạo cảm giác “ngán ngẫm”.

Để giảm tải độ nặng nề cho nội dung chữ, bạn cần liên tục chèn đan xen vào hình ảnh. Nhưng hình ảnh thì phải liên quan tới nội dung.

Với việc bán hàng thì những hình ảnh xoay quanh sản phẩm, người dùng, hướng dẫn… luôn có sự thu hút và gây ra sự tin cậy cao.

Ảnh screenshot cần sắc nét

Nếu trình bày nội dung cho những blog mang tính hướng dẫn, chia sẻ thủ thuật cần sử dụng ảnh chụp màn hình.

Bạn nên lưu ý chụp ảnh màn hình sắc nét, có thể sử dụng mũi tên đẹp để đánh dấu những vị trí đang đề cập.

Ví dụ mình dùng tool có tên Monosnap để chụp màn hình. Kết quả sẽ ra như thế này:

Hoặc bạn có thể sử dụng các phần mền có tính năng tương tự như: Lightshot, Fastone Capture…

Sử dụng thẻ Heading 3

Để tối ưu SEO onpage, chỉ nên có một thẻ H1 hoặc H2 duy nhất là dành cho tiêu đề, còn lại các đề mục nhỏ trong bài, bạn nên dùng thẻ H3.

Về mặt UI, thẻ H3 rất phù hợp cho từng mục trong bài viết, nó không quá to cũng không quá nhỏ. (Tùy theme)

Về mặt SEO, thẻ H3 hay H4 tạo sự nhận dạng với Google ít hơn thẻ H1 & thẻ H2. Tức là Google có thể hiểu thẻ H3, H4 là những mục con với nội dung của bài viết.

Rà soát lại lỗi chính tả

Bạn nên sử dụng tính năng preview của WordPress, rồi ngồi đọc lại từ đầu đến cuối bài thật cẩn thận để phát hiện lỗi chính tả.

1 lỗi có thể không sao nhưng 2,3 lỗi xuất hiện trong bài thì sẽ làm mất tính chuyên nghiệp & có thể người đọc sẽ hiểu lầm rằng bạn chưa tâm huyết với bài viết.

Trong quá trình tự viết hoặc copy paste bài nhận từ writer và đăng tải lên, chúng ta thường rất dễ bỏ qua các lỗi chính tả, lặp từ.

Mình thường đọc lại bài 2 lần sau khi xuất bản. Tuy nhiên vẫn chưa thể phát hiện triệt để lỗi chính tả.

Phân mục category chính xác

Website bạn cần có sự rõ ràng trong cấu trúc, phân loại nội dung, điều này được thể hiện qua cách bạn phân mục Category.

Sau khi có cấu trúc category rõ ràng, mỗi bài viết trước khi publish bạn luôn nhớ phải tick đúng vào danh mục phù hợp của bài.

Và đừng quên hãy tạo menu cho các danh mục đó:

Tối ưu permalink chuẩn SEO

Một trong những yếu tố tối quan trọng của một bài viết chuẩn SEO onpage là đường dẫn permalink – liên kết dẫn đến bài viết.

Để tối ưu permalink chuẩn SEO rất đơn giản, bạn cần nhớ 2 tiêu chí sau:

• Ngắn gọn, chỉ cần chứa từ khóa cần SEO
• Có thể lược bỏ đi các từ nối như: thì, và, để, sẽ,…

Sử dụng Yoast SEO plugin

Những yếu tố giúp một bài viết vừa chuẩn SEO Onpage vừa có độ đẹp trai nhất định khi hiển thị phải kể đến như:

• Tiêu đề
• Permalink
• Độ dài đoạn phù hợp
• Thẻ meta description
• Mật độ từ khóa
• Thẻ alt tag của hình ảnh trong bài.
• ..v.v…

Đây đều là những tiêu chí dễ dàng được kiểm tra sau khi bạn chỉnh sửa nội dung trong trình soạn thảo WordPress.

Để đơn giản quá trình hơn, bạn nên dùng plugin Yoast SEO. Khi đó, ở dưới mỗi bài viết khi soạn thảo, bạn sẽ thấy 1 khu vực riêng của plugin này:

Yoast SEO tính đến thời điểm hiện tại là plugin hàng đầu trong số các công cụ hỗ trợ trực tiếp kiểm tra SEO Onpage của từng bài viết trên trang WordPress.

Bạn có thể xem lại chi tiết hướng dẫn cách sử dụng plugin Yoast SEO để tối ưu Onpage cho bài viết.

Tối ưu ảnh feature của bài viết

Ảnh featured bài viết cần chỉnh về chuẩn 1200×628 pixels. Đây là kích cỡ chuẩn để bài post của bạn hiển thị preview liên kết đẹp mắt trên các trang mạng xã hội, đặc biệt là Facebook:

Chọn font chữ dễ đọc

Trải nghiệm đọc sẽ được cải thiện rất lớn nếu bạn chọn được 1 font chữ tốt. Môi trường online cần sát hơn với thực tế, vì vậy bạn nên chọn những font chữ mà các sách, báo, tạp chí hay dùng.

Bạn cần tham khảo nhiều hơn về những blog quốc tế, họ chọn font chữ rất đẹp, mới mẻ & dễ đọc:

Tối ưu theo xu hướng “Tây hóa”

Trong 5 năm làm website kiếm tiền, mình cảm nhận website quốc tế (tiếng Anh) luôn có sự đầu tư, trau chuốt về UI hàng đầu.

Các trang blog mình thường ghé thăm để học hỏi về chuyên môn lẫn cách trình bày là: Medium, Shopify Blog, Ahrefs Blog, Neil Patel,…

Dùng shortcode để make up nội dung

Trong các bài viết trên Kiemtiencenter bạn thường nhìn thấy mình hay có các content box nhỏ, các hiệu ứng trình bày nội dung, đa phần đều dễ dàng tạo đơn giản với shortcode.

Chẳng hạn như bạn dùng plugin có tên Shortcode Ultimate, sẽ có thể tạo rất rất nhiều kiểu shortcode khác nhau:

Hay như mình dùng Thrivethemes, thì đã có nhiều shortcode sẵn có khi soạn thảo bài viết:

Thành thạo sử dụng WordPress editor

Để có tốc độ sản xuất nội dung nhanh chóng và trình bày chỉnh sửa tối ưu nội dung cho đẹp mắt, bạn cần thành tạo vị trí của những công cụ thường sử dụng cũng như nắm rõ hết các tính năng có trong WordPress editor.

Đây là toàn bộ công cụ trong WordPress editor của mình:

Thanh công cụ của WordPress editor cho phép bạn thực hiện rất nhiều tác vụ, hiệu ứng trên bài viết 1 cách nhanh chóng.

Không cần thiết sử dụng thẻ tag

SEO ở thời điểm trước đây khá chú trọng việc sử dụng thẻ tag trong quá trình đăng tải bài viết lên website.

Vì nhiều người cho rằng thẻ tag nên chứa các từ khóa nhắm đến trong bài sẽ giúp cải thiện kết quả tìm kiếm.

Tuy nhiên, theo quan điểm của mình – thẻ tag cũng chỉ là 1 dạng của link nội bộ. Và việc đặt link nội bộ hợp lý có nhiều cách làm hay hơn (chẳng hạn như chèn link liên quan đến ngữ cảnh hay chèn bài viết liên quan).

Còn nếu như bạn vẫn muốn đặt thẻ tag cho bài viết, đừng quên để thuộc tính no-follow để Google không index 1 đống nội dung rác của bạn lên chỉ vì thẻ này.

Kiểm tra tối thiểu 2 lần trước khi publish

Dù bạn là người viết bài hay người đăng bài, trong quá trình làm việc ở trình soạn thảo WordPress, não chúng ta vô hình chung bỏ qua những lỗi vặt trong bài từ lỗi chính tả đến lỗi lặp từ.

Nếu không kiểm tra lại, bạn sẽ rất dễ mắc vào lỗi câu cú bị dài dòng, luộm thuộm, ý sau đè lên ý trước, lặp từ,…

Bằng việc kiểm tra lại tối thiểu 2 lần trước khi nhấn xuất bản bài viết, bạn sẽ có nhiều khả năng phát hiện lỗi hơn cũng như dễ dàng nhận ra chỗ nào cần rút gọn, thêm/bớt ý từ.

Đến lượt bạn.

Mình đã đi qua chi tiết các yếu tố quan trọng để bạn có một bài post được trình bày đẹp mắt, dễ đọc.

Sau khi đọc xong bài viết này, mình tin rằng bạn sẽ không còn xem nhẹ công đoạn mà tưởng như “chẳng cần phải học ai” này

Đây là 1 bài viết rất tâm huyết mà mình đã chuẩn bị rất kỹ cho bạn, vì mình thấy chẳng có nhiều người làm tốt việc này & cũng không có sẵn hướng dẫn.

Mình khuyến nghị bạn bookmark lại để đọc mỗi khi post bài viết mới.

Sau 1 thời gian nó sẽ trở thành thói quen, bạn sẽ không cần phải đọc lại những nội dung này nữa.

“Practice makes perfect” – làm nhiều thì sẽ quen tay, thời gian đầu bạn vẫn sẽ còn vướng nhiều lỗ, tuy nhiên dần dần sẽ cải thiện được tốt hơn.

Nếu có câu hỏi nào thêm, hãy hỏi mình dưới mục bình luận.